Administración de lotes, contratos y cobranza · México

Administra tus lotes,tus contratosy tu cobranza.

ORBE'S es el sistema para administrar tu negocio de lotes: la disponibilidad de cada lote, los contratos a plazos, la cobranza mensual, tus recibos y contratos en PDF, la entrega del terreno y el portal donde tu comprador consulta su saldo. Hecho en México, para la forma en que aquí se vende un lote. Y si lo prefieres, con tu marca en lugar de la nuestra.

14 días de prueba con tus datos reales · Migración desde tu Excel sin costo · Sin contrato forzoso

Fracc. Villa San Juan · Hidalgo, Méx. Corte al 22.07.26
$0 Cobranza del mes
Mz 1 · Lote 001 Vendido $0Mensualidad
El punto de quiebre

El Excel no falla. Falla en silencio.

A partir de unos 120 lotes, la hoja de cálculo deja de ser una herramienta y empieza a ser un riesgo. Estos son los mismos tres lotes, contados de las dos formas.

Lotes_FINAL_v2_BUENO.xlsx Sin control
Los mismos tres lotes en una hoja de cálculo, con sus errores
LoteClienteAbonadoSaldoÚltima nota
Mz4 L12María F. Guzmán 184,000 #¡REF! 12 mar
Mz9 L03Jorge A. Ríos 62,750 257,250 15/03/26
Mz9 L03Jorge A Rios 45,000 275,000 ¿?
Mz1 L27Comercializadora del Valle 0 ########
Hay dos Mz9 L03 y no cuadran. Nadie sabe cuál es el bueno, ni quién lo escribió.
ORBE'S · Cobranza Una sola verdad
Los mismos tres lotes en el sistema
LoteClienteAbonadoSaldoEstado
Mz4 L12María F. Guzmán 184,000296,000 Al día
Mz9 L03Jorge A. Ríos 62,750257,250 Falta pago
Mz1 L27Comercializadora del Valle 01,090,000 Apartado
El saldo lo calcula el sistema. Cada cambio trae quién y cuándo.
El error no avisa
Una fila borrada rompe la fórmula de abajo. La hoja no se queja: te enteras en la firma de escrituras.
La copia buena está en otra computadora
Cada quien trabaja su versión. Al juntarlas, alguien decide a mano cuál gana.
Solo tú sabes leerla
Si te vas una semana, nadie cobra: la hoja no dice a quién le toca pagar mañana.
Qué hace

Todo lo que hoy vive en tres archivos y una libreta.

Un solo sistema para el ciclo completo: desde que el lote existe en el plano hasta que el comprador termina de pagarlo y recibe su terreno.

01 · LotesEn operación

Inventario y disponibilidad

Cada lote con su superficie, su precio y a quién está asignado. Saber si está libre es un vistazo.

  • Varios fraccionamientos dentro del mismo sistema
  • Disponible, apartado, con contrato o ya entregado
  • Gráfico del fraccionamiento con el estado de cada lote
02 · ContratosEn operación

Apartados y venta a plazos

El plan de pagos ya calculado: enganche, mensualidades y fechas. Sin copiar filas a mano.

  • Apartado con folio propio, que se vuelve contrato al firmar
  • De contado o a 3, 6, 12, 24, 36 o 48 meses
  • Cancelar, revertir y ceder derechos a otro comprador
03 · CobranzaEn operación

Saldos, morosos y corte del mes

Cuánto te deben, quién va tarde y cuánto entró este mes. La cuenta se lleva en dinero, no en cuotas.

  • Morosos, al corriente y próximos a vencer, con su saldo
  • Bitácora por cliente, con fecha, hora y quién anotó
  • Botón de WhatsApp con el mensaje y su liga ya escritos
04 · PagosEn operación

Recibos y registro de pagos

Se registra el pago y el recibo sale en PDF, con el importe en letra y el saldo que queda.

  • Efectivo, transferencia, cheque, tarjeta u otra, con su referencia
  • Recibo en PDF con tus datos, tu logotipo y tu color
  • Tres diseños a elegir: panorama, corporativo o talonario
05 · BancaEn operación

Por dónde entró cada peso

El mismo pago, visto desde el banco: por dónde entró y a qué cuenta llegó. Sin capturar dos veces.

  • Tus propias cuentas: «BBVA empresa ····1234», «Caja chica»
  • Separa lo que llegó al banco de lo que se quedó en caja
  • Exporta lo que estás viendo, para cuadrar con tu banco
06 · DocumentosEn operación

Tu papelería, armada sola

Contratos, cartas y estados de cuenta con tu membrete. El texto legal lo editas tú.

  • Plantillas de contrato, cancelación y cesión de derechos
  • Vista previa del PDF real mientras escribes
  • Estado de cuenta con avance, gráficas y todos sus pagos
07 · EntregaEn operación

Entrega de lotes y acta firmada

El día que le pones el terreno en las manos al cliente queda registrado, con su acta firmada.

  • Acta de entrega en PDF, con las dos firmas al pie
  • Gráfico con cada lote: entregado, por entregar o sin vender
  • Solo se entrega lo que tiene contrato vigente
08 · PortalEn operación

Portal de tu comprador

Le mandas una liga por WhatsApp y ve lo suyo. Sin cuenta, sin contraseña y sin llamarte.

  • Pagado, saldo, vencido y próximo pago, siempre al día
  • Sus recibos y su estado de cuenta en PDF, con tu marca
  • Solo lectura: desde ahí nadie puede cambiar nada
09 · ControlEn operación

Quién hizo qué, y tu respaldo

Tres roles y una bitácora que nadie borra. Los datos son tuyos, también el día que decidas irte.

  • Usuarios por rol, con lo que puede hacer cada quien
  • Bitácora de actividad: quién cambió qué, y cuándo
  • Respaldo automático diario, y te llevas la base completa
10 · MapaServicio nuevo

Página web con plano interactivo

Tu plano publicado como un mapa que se toca: qué lote está libre, cuánto mide y cuánto cuesta.

  • Un enlace público, o incrustado en tu página actual
  • Verde disponible, ámbar apartado, rojo vendido
  • El prospecto deja sus datos y te llega como solicitud
Servicio nuevo

Tu plano deja de ser un PDF.

La pregunta que más te hacen —«¿cuáles quedan?»— se responde sola. Publicamos tu lotificación como un mapa interactivo conectado al mismo inventario que ya llevas aquí: lo que cambias en el sistema se ve en el mapa al instante.

Es un desarrollo real publicado con este mismo servicio. Ábrelo, toca un lote y verás exactamente lo que vería tu prospecto.

TU DESARROLLO EN VIVO

Así lo ve tu prospecto

Entra desde el celular, toca un lote y ve medidas, precio y estatus. Si le interesa, pide informes o te escribe por WhatsApp con el lote ya mencionado en el mensaje. Tú recibes la solicitud con nombre y teléfono.

Qué incluye el servicio

  • Nosotros convertimos tu plano: PDF, imagen, render o satelital
  • Cada lote marcado y conectado a tu inventario del sistema
  • Enlace público propio y código para incrustarlo en tu sitio
  • Botón de WhatsApp con el lote ya escrito en el mensaje
  • Bandeja de solicitudes: nombre, teléfono y lote de interés
  • Precios visibles u ocultos, tú decides

Se contrata aparte del sistema, o incluido en el plan que ya tengas. Si ya administras tus lotes aquí, el mapa se arma sobre lo que ya cargaste — no vuelves a capturar nada.

Marca blanca

¿Y si llevara tu nombre?

Si además de tus desarrollos atiendes a otros —asesores, socios, desarrolladores más pequeños— puedes ofrecerles la plataforma como tuya. Ellos nunca ven ORBE'S.

GRUPO TERRA

Así la ven tus clientes

Tu logo, tus colores y tu dominio. La plataforma completa se presenta con tu identidad, incluidos el portal del comprador final y todos los documentos que descarga.

Lo que incluye la licencia

  • Dominio propio con certificado incluido
  • Logo, paleta y textos configurables por ti
  • Contratos, recibos y cartas con tu membrete
  • Alta ilimitada de organizaciones dentro de tu licencia
  • Capacitación inicial y canal de soporte directo
  • Tú defines lo que le cobras a tus clientes
GRUPO TERRA DocumentoEstado de cuenta

CompradorMaría Fernanda Guzmán · Fracc. Los Encinos, Mz 4 Lt 12

Pagado $184,000 de $480,00038 % del contrato
FechaConceptoImporte
12 mar 2026Mensualidad 6 de 4812,000
12 feb 2026Mensualidad 5 de 4812,000
15 ene 2026Mensualidad 4 de 4812,000
Saldo por pagar296,000
Los tres salen del sistema con el membrete, el color y el dominio de tu cliente. En ninguno aparece ORBE'S.

Los datos son de tu cliente

Ahí arriba hay nombres, montos y lotes de personas reales. Así los tratamos.

  • Cada empresa, su propia instalación y su propia base de datos. Ninguna comparte tabla con otra: no hay forma de que un cliente vea lo de otro.
  • Tres roles. Cada quien entra a lo que le toca y nada más.
  • Bitácora que nadie borra. Queda registrado quién cambió qué y cuándo, incluidos nosotros.
  • El portal del comprador es de solo lectura, y su liga se apaga o se renueva cuando tú quieras.
  • No los usamos para nada más ni los compartimos con nadie. Está por escrito en nuestro aviso de privacidad, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales.
Precios

En pesos. Sin sorpresas por tipo de cambio.

Precios mensuales por organización, más IVA. Al pagar anual, dos meses van por nuestra cuenta.

Esencial
$1,499 MXN / mes

Para el desarrollador que acaba de rebasar su hoja de cálculo.

  • 3 usuarios
  • Hasta 150 lotes
  • Portal de cliente incluido
  • Soporte por correo en 48 horas
Empezar prueba
Profesional · el más contratado
$2,999 MXN / mes

Para operaciones con equipo, cobranza activa y facturación constante.

  • 10 usuarios
  • Hasta 1,000 lotes
  • Tu logo y tu color en el portal y en todos los PDFs
  • Plantillas de contrato y cartas editables por ti
  • Banca: formas de pago, cuentas y salida a Excel
  • Soporte en 24 horas
Empezar prueba
Empresarial
$6,499 MXN / mes

Para grupos con varios desarrollos y necesidades de integración.

  • Usuarios ilimitados
  • Varias razones sociales
  • Sin límite de lotes
  • Dominio propio y respaldos a donde tú digas
  • Incorporación asistida
  • Soporte prioritario en 4 horas hábiles
Hablar con ventas
Licencia de marca blanca

Desde $3,500 MXN al mes más implementación, según el número de organizaciones que atiendas. Incluye dominio propio, identidad completa y capacitación.

Cotizar licencia
Prueba propia
Un martes, el Excel de catorce pestañas se negó a abrir.

Cada módulo de este sistema salió de un problema que ya nos había costado dinero.

Catorce pestañas · una sola persona sabía leerlas

Fracc. Villa San Juan · Hidalgo, México
4 seg
En responder
«¿cuánto me deben?»
0
Llamadas para
preguntar saldo
100 %
De los pagos, con
su recibo en PDF
1
Lugar donde vive
toda la operación
Preguntas

Lo que casi nadie pregunta en voz alta.

¿Y si quiero salirme?

Te llevas todo: el detalle de tus pagos en Excel y una copia completa de tu base de datos, que descargas tú mismo desde Configuración el día que quieras —incluido el día que canceles—. En los planes mensuales no hay permanencia forzosa: cancelas y se acabó. Nos conviene que te quedes porque funciona, no porque no puedas salir.

¿Quién sube mis datos actuales?

Nosotros. Tomamos tu Excel con lotes, contratos y saldos, y lo dejamos cargado antes de que empiece tu prueba. Sin costo y sin que muevas un dedo. Si tu archivo está desordenado, mejor: es justo lo que venimos a ordenar.

¿De quién son los datos?

Tuyos. Nosotros los alojamos y los respaldamos, pero no los usamos para nada más ni los compartimos con nadie. No es una promesa de palabra: está por escrito en nuestro aviso de privacidad, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

¿Y la facturación?

ORBE'S lleva el control de pagos y emite recibos, y exporta el detalle en el formato que tu contador o tu sistema de facturación necesita. No timbramos CFDI: preferimos hacer muy bien una cosa antes que hacer dos a medias.

¿Qué pasa si el sistema se cae?

Respaldamos tu base todos los días y guardamos el historial de esas copias. Además no dependes de nosotros para recuperarla: desde Configuración descargas la base completa y la restauras tú mismo, y antes de cualquier restauración el sistema saca otra copia por si acaso.

Somos un equipo chico. ¿No es demasiado para nosotros?

Si manejas menos de 40 lotes, probablemente todavía no lo necesitas, y te lo diremos en la demo. El plan Esencial existe para el punto exacto en el que la hoja de cálculo empieza a estorbar.

Contacto

Veinte minutos, con tus lotes en pantalla.

Déjanos cuatro datos y preparamos la demostración con tu propia información cargada. Sin presentación genérica.

No te agendamos una demo y ya.

Te damos acceso para que entres tú mismo y veas cómo funciona con tus lotes y tus contratos. Sin compromiso, sin tarjeta y sin vendedor encima.

Te escribimos por WhatsApp el mismo día hábil. No compartimos tus datos con nadie.